БИЗНЕС ПРОДАКШН

2021-04-03 19:47:47 Порядок на рабочем месте и в голове

Ученые-нейробиологи Принстонского университета доказали: бардак на рабочем месте становится причиной беспорядка в голове и снижения продуктивности. Дело в том, что хаос ограничивает способность мозга обрабатывать информацию и становится сильным отвлекающим фактором. А там и до прокрастинации недалеко.

Старайтесь поддерживать чистоту в рабочем пространстве - это поможет быть более сконцентрированным на задаче.

Если большую часть времени вы работаете с повторяющимися по категориям задачами — разделите документы и другие элементы по типу. Если у вас несколько клиентов или проектов, отведите каждому свое место, пометьте папки стикерами. Відкрити / Коментувати

2021-04-03 15:17:05 Слоны это огромные задачи, которые не решаются за один раз. Например, прочтение книги, ремонт или изучение языка.

Согласитесь, не подавившись, очень сложно съесть огромного слона за раз? Верно?! Да!

Суть данного метода в том, чтобы большие задачи поделить на основные части, которые в свою очередь поделить на маленькие подзадачи.

Все просто! Самое время испробовать. Відкрити / Коментувати

2021-04-03 09:12:34 «Тирания срочного»

«Тирания срочного» — это ситуация, когда ряд мелких срочных задач отнимает время у более емких и важных. В этом случае полезно вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность — и либо игнорировать их, либо делегировать. Відкрити / Коментувати

2021-04-02 18:07:00 В Telegram появился новый канал с полезными чек-листами для чтения книг, челленжами для дома, мотивационными постами и подкастами от великих людей.

КУБ - агрегатор продуктивного контента, для тех, кто хочет развиваться. Відкрити / Коментувати

2021-04-02 17:08:10 Автоматизируйте рутину

Компания Tethys Solutions провела исследование, чтобы выяснить, как повторяющиеся задачи влияют на продуктивность. В эксперименте принимала участие команда из 5 человек, члены которой тратили 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на рутинные вопросы.

В группе внедрили систему автоматизации повторяющихся задач и через 2 месяца снова протестировали время затраты и продуктивность. 4 из 5 членов команды повысили свою эффективность, сократив время на рутину с 20% до 10%, с 25% — до 15%, с 30% — до 15% и с 70% — до 10%.

Кто-то автоматизирует повторяющиеся задачи, другие идут еще дальше и, как Стив Джобс и Марк Цукерберг, носят одинаковую одежду, чтобы не тратить свои ресурсы даже на такие мелочи. Результат один — больше пространства в голове и свободного времени.

Если какая-то задача повторяется более пяти раз за короткий срок, значит, ее можно автоматизировать. Відкрити / Коментувати

2021-04-02 16:08:00 Меняйся или умри!

... О чем это мы?
О том как в корне изменить свою жизнь и стать мотивированным во всём!

Магия Мотивации канал по саморазвитию, в котором собраны:
Лучшие подкасты с советами
Чек -листы, методики и техники по саморазвитию
Подборки мотивационных книг, фильмов и видео
Биографии, привычки, советы самых успешных и влиятельных людей

Изучай, применяй и выходи на новый жизненный уровень! Відкрити / Коментувати

2021-04-02 09:00:35 Нужно стараться соблюдать work-life balance, хорошенько отдыхать, чтобы не вгонять себя в состояние «опьянения от недосыпа» и работать максимально эффективно, советую:

по методике Pomodoro четко ограничивать время на конкретную задачу и в выделенный слот заниматься только ею, ни на что не отвлекаясь. Когда точно знаешь, что работа не бесконечна и через 25 минут будет перерыв, сосредоточиться легче.

контролировать режим дня и сна — стараться ложиться и вставать в одно время, спать не менее 7-8 часов в сутки. Для этого можно пользоваться функцией «Режим сна» в смартфоне, которая заглушает все уведомления до утра. Кроме того, существуют программы, которые контролируют качество и фазы сна — как правило, они работают в комплекте с фитнес-трекерами или умными часами.

не заниматься рабочими вопросами в личное время — и наоборот. Відкрити / Коментувати

2021-04-01 19:00:33 Больше не всегда значит лучше. Чаще всего переработки приводят к выгоранию и синдрому накопленной усталости, когда не то что продуктивность снижается — нет сил почистить зубы утром.

Вы когда-нибудь задумывались, откуда взялся принятый в большинстве стран график «8 часов, 5 дней в неделю»? Поблагодарить за него стоит отца американского автомобилестроения Генри Форда, который в поисках максимальной продуктивности проводил эксперименты с графиком на своих предприятиях.

Форд одним из первых сократил рабочий день с 10 часов до 8 и перевел сотрудников на пятидневку — потому что так они работали эффективнее.

В мире уже существуют экспериментальные методики, в рамках которых сотрудников переводят на 4-дневную неделю или сокращают рабочие часы, при этом оставляя неизменной зарплату. Пока мы к этому не пришли, старайтесь четко проставить границы работы и отдыха. Відкрити / Коментувати

2021-04-01 14:30:40 Не сравнивайте себя с другими

Исследование Оклендского университета в США показало, что люди, которые сравнивают себя с другими, чаще испытывают зависть — а это, в свою очередь, усиливает неуверенность в себе.

Чтобы разорвать этот замкнутый круг, ученые советуют искать поддержку у близких и меньше общаться с людьми, которые вызывают у вас чувство зависти. А главное — сравнивать себя только с собой в прошлом. Відкрити / Коментувати

2021-04-01 09:14:17 GTD (Getting Things Done) — система продуктивной работы. Главная цель — успевать делать то, что необходимо, но тратить больше времени на то, что доставляет вам удовольствие.

Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно все задачи. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы. В списке задач мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем. И зря. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает.

В системе GTD нет строгих правил. Зато есть базовые принципы работы:

1. Собирайте информацию и всё фиксируйте.
2. Пишите пояснения.
3. Определяйте приоритеты.
4. Обновляйте списки.
5. Действуйте.

Ваше сознание предназначено для создания идей, а не для их хранения.

Поэтому пользуйтесь GTD, придумывайте отличные идеи и обязательно реализуйте. Відкрити / Коментувати