Main Business Partner

2021-09-23 09:00:02 Штрафи за порушення використання РРО / ПРРО

За порушення вимог Закону про застосування РРО до суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції за товари (послуги) застосовуються фінансові санкції (ст. 17 Закону):

Проведення розрахункових операцій, використовуючи РРО/ПРРО або розрахункові книжки, на неповну суму вартості товарів або послуг.

Непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО з фіскальним режимом роботи.

Невидача розрахункового документа або проведення її без використання розрахункової книжки на окремому господарському об'єкті такого суб'єкта господарювання:

100 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;
150 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення;

Суб'єкт господарювання не використовує, використовує не зареєстровані належним чином КОРО/РК, порушує встановлений порядок їх використання або не зберігає протягом установленого строку - 50 НМДГ (850 грн).

Якщо контрольну стрічку не надруковано або не створено в електронній формі на РРО або виявлено спотворення даних про проведені розрахункові операції - 30 НМДГ (510 грн).

Проведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО без використання режиму програмування найменування кожного підакцизного товару із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості - 300 НМДГ (5100 грн).

Порушення встановленого п. 1 ст. 9 порядку проведення розрахунків через каси підприємств, установ і організацій, в яких ці операції повинні проводитися з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій у встановленому порядку, або у разі порушення порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті - 20 НМДГ (340 грн);

Застосування при здійсненні розрахункових операцій реєстратора розрахункових операцій, в конструкцію чи програмне забезпечення якого внесені зміни, не передбачені конструкторсько-технологічною та програмною документацією виробника - 300 НМДГ (5100);

Неподання до контролюючих органів звітності, пов'язаної із застосуванням РРО, РК та копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків з РРО через дротові або бездротові канали зв'язку в разі обов'язковості її подання - 30 НМДГ (510 грн).

Крім цього, передбачена адміністративна відповідальність:

За порушення проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг (ст. 155-1 КпАП)

Перше порушення для:
осіб, які здійснюють розрахункові операції, - від 2 до 5 НМДГ (34-85 грн);
посадових осіб - від 5 до 10 НМДГ (85-170 грн).

Повторно протягом року на:
осіб, які здійснюють розрахункові операції,- від 5 до 10 НМДГ (85-170 грн);
посадових осіб - від 10 до 20 НМДГ (170-340 грн).

За порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги), у т. ч. перевищення граничних сум розрахунків готівкою, недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги)
з використанням електронних платіжних засобів (ст. 163-15 КпАП):
для фізосіб-підприємців, посадових осіб юридичної особи - штраф від 100 до 200 НМДГ (від 1700 грн до 3400 грн);
за повторне порушення - штраф від 500 до 1000 НМДГ (8500 - 17000 грн). Відкрити / Коментувати

2021-09-22 09:00:06 Порядок реєстрації РРО

Щоб мати можливість використовувати РРО / ПРРО, потрібно зареєструвати його.

Для цього суб’єкт господарювання онлайн подає до податкового органу заяву за ф. № 1-РРО, через приватну частину Електронного кабінету (з використанням кваліфікованого електронного підпису).

У розділі «Заяви, запити для отримання інформації» приватної частини Електронного кабінету необхідно створити документ за формою «J1311401 – Заява про реєстрацію реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-РРО».

Усі розділи реєстраційної заяви за ф. № 1-РРО необхідно заповнити.

При заповненні реєстраційної заяви за ф. № 1-РРО у розд. 5 «Сфера застосування відповідно до Державного реєстру РРО» платник обирає потрібну інформацію щодо сфери застосування РРО з довідника в спливаючому вікні за посиланням: «розд. 5 «Сфера застосування відповідно до Державного реєстру РРО»/«Пошук у довіднику»/«код» та «назва» сфери застосування РРО».

Послуга надається безкоштовно не пізніше наступного робочого дня після надходження заяви.

Подати заяву та ознайомитись з детальною інформацією ви можете на Урядовому порталі. Відкрити / Коментувати

2021-09-21 09:00:07 Для кого є обов’язковим використання РРО / ПРРО

З 01 січня 2021 року ФОП, що перебувають на єдиному податку, зобов’язані встановити РРО, якщо вони отримують прибуток від такої діяльності:

торгівля підакцизними товарами;
реалізація технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
продаж лікарських виробів, виробів медпризначення, а також надання платних медичних послуг;
реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння.

Перелік груп технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, в цілях застосування РРО/ПРРО затверджено Постановою № 231.

Підприємці-єдинники на II, III та IV групі оподаткування незалежно від виду діяльності, повинні використовувати РРО / ПРРО в 2021 році, якщо їх річний дохід перевищує 1,32 млн грн. Коли дохід перейшов за цю межу, то застосування РРО для такого платника єдиного податку стає обов’язковим з 1 числа першого місяця наступного, після виникнення перевищення, кварталу, тобто з 1-го жовтня, якщо ми говоримо про 2021 рік.

З 1 січня 2022 року усі ФОПи-єдинники ІІ-IV груп повинні працювати з використанням РРО.

ФОПи на загальній системі оподаткування при здійсненні розрахункових операцій в готівковій та / або в безготівковій формі при продажу товарів чи наданні послуг, а також операцій з приймання готівки для подальшого її переказу повинні застосовувати РРО / ПРРО.

Проте є ряд винятків:

ФОПи на загальній системі оподаткування при провадженні діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг на території сіл і селищ міського типу, яким надано статус гірських, мають право проводити розрахунки без застосування РРО / ПРРО.

Достатньо використання розрахункових книжок (РК) та книг обліку розрахункових операцій (КОРО). Але тільки якщо граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів чи надання послуг не досягає 500 тис. грн на один суб’єкт господарювання.

ФОП, що реалізує продукцію на ринках, ярмарках (за винятком розташованих на їх території магазинів, кіосків, палаток, павільйонів, приміщень контейнерного типу) може працювати без РРО / ПРРО з використанням РК та КОРО за умови, що граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів не перевищує 500 тис. грн.

ФОПи, які не використовують працю найманих осіб, мають право проводити розрахункові операції без застосування РРО / ПРРО з використанням РК та КОРО при наданні побутових послуг з:
– ремонту та встановлення побутових машин і приладів, радіоелектронної апаратури, телеантен;
– ремонту і складання меблів;
– прибирання квартир;
– догляду за дітьми, хворими та людьми похилого віку;
– фотографування;
– ремонту квартир;
– приготування їжі;
– прання білизни, хімічного чищення, ремонту взуття, швейних та трикотажних виробів, виробів текстильної та шкіряної галантереї, металевих виробів. Відкрити / Коментувати

2021-09-20 12:00:51 Що таке програмні РРО

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — це фіскальний касовий апарат, який використовується для державного контролю за обігом безготівкових та готівкових коштів, обліком товарів, реєстрацією наданих послуг та розрахунковими операціями.

Програмний РРО – це програма, яка встановлена на певний пристрій та забезпечує:

фіскальні функції — передачу даних до серверу ДПС по кожній операції з приймання готівки чи платежу банківською карткою;
реєстрацію операції — запис даних до внутрішньої пам’яті пристрою-носія, які неможливо самостійно змінити, з формуванням щоденних зведених звітів роботи РРО за добу (Z-звітів), а також збереження таких даних не менше 3-х років.

Встановлюватися така програм може на комп’ютер, ноутбук, смартфон, планшет чи інший апарат.

Програмний РРО може бути отриманий:

як окрема програма

Її можна безкоштовно отримати від ДПС або за гроші від сторонніх розробників програмного забезпечення та встановити на той пристрій, який хоче підприємець.

ДПС розроблено два безкоштовні програмні рішення: «Програмний реєстратор розрахункових операцій» та фіскальний додаток пРРОсто, що призначені для проведення розрахункових операцій. Ви знайдете їх за посиланням.

разом з певним пристроєм-носієм

У такому разі користувач оплачує і програму, і сам пристрій, який за принципами роботи ближчим до смартфону, ніж звичного касового апарату.

ПРРО створює чеки РРО тільки в електронному вигляді. Тобто фіскальний чек за оплачені товари чи послуги через ПРРО надсилається покупцю електронною поштою, у Viber, Telegram, WhatsApp, або SMS. Відкрити / Коментувати

2021-09-20 09:00:32 Тема тижня — Реєстратор розрахункових операцій (РРО) для бізнесу

Що таке програмні РРО (ПРРО)
Для кого є обов’язковим використання РРО / ПРРО
Порядок реєстрації РРО / ПРРО
Штрафи за порушення використання РРО / ПРРО

#MBP_законодавство Відкрити / Коментувати

2021-09-16 09:00:02 Подання інформації про трудову діяльність до ПФУ

Подати інформацію про трудову діяльність можуть як самі працівники, так і їх роботодавці, якщо на момент подання у них зберігається паперова трудова книжка працівника.

Якщо працівник особисто подаватиме інформацію, то він може на вибір:

подати трудову книжку в оригіналі до органу ПФУ
надіслати за допомогою сайту ПФУ електронну копію такої трудової книжки, засвідчену електронним підписом.

Роботодавець повинен подати таку інформацію через вебпортал електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих або оцифрованих копій трудової книжки.

При цьому працівник повинен надати роботодавцю згоду на обробку персональних даних. Документ можна укласти у довільній формі. Сканована копія такої згоди є невід’ємною складовою відомостей, які подаються роботодавцем до ПФУ.

Крім того, перед подачею такої інформації, рекомендуємо провести аудит трудових книжок.

ПФУ роз'яснило вимоги до копії документів:

скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
скан-копія повинна бути кольорова;
сканувати необхідно всі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);
скан-копія має бути чітка та читабельна;
відскановані документи необхідно зберігати у форматих jpg або pdf;
розмір кожного файла не має перевищувати 1 мб;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа. Відкрити / Коментувати

2021-09-15 09:00:06 Облік трудової діяльності працівника та призначення пенсії

Одним іх позитивних моментів Закону про електронні трудові книжки є те, що призначення пенсії за віком здійснюється автоматично у разі набуття застрахованою особою права на її призначення при досягненні пенсійного віку. Тобто про це не потрібно подавати відповідну заяву, як це було раніше.

Разом з тим особа має право повідомити про бажання отримувати пенсію з більш пізнього віку.

Якщо в системі персоніфікованого обліку немає даних про страховий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком, територіальний орган Пенсійного фонду інформує про це застраховану особу та вказує на необхідність їх подання (за наявності).

Вважатиметься, що застрахована особа виявила бажання отримувати пенсію з більш пізнього віку, якщо:

документи про страховий стаж не подані протягом 3-х місяців з дня досягнення застрахованою особою пенсійного віку;

особа, якій пенсія за віком, призначається автоматично, протягом 3-х місяців не повідомила територіальний орган Пенсійного фонду про обраний нею спосіб виплати пенсії, у тому числі через особистий електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. Відкрити / Коментувати

2021-09-14 09:00:12 Правила прийому на роботу та звільнення працівника

Якщо на подання інформації про трудову діяльність працівників, які були оформлені до 10 червня 2021 року у роботодавців є ще кілька років, то оформлення нових працівників вже відбувається за новими правилами.

Так, якщо працівник наполягає на отриманні запису в трудовій книжці, то роботодавець протягом 5 днів після працевлаштування такого працівника робить запис про прийняття на роботу в його трудовій книжці чи оформляє її, якщо працівник приймається на роботу вперше.

Законодавством не передбачено, у який спосіб повинна бути висловлена така вимога. Проте рекомендуємо це зробити у письмовій формі.

Після цього трудова книжка повертається працівнику. Хоча не встановлено порядку такого повернення для роботодавця, але, вважаємо, що краще робити це, видаючи наказ чи розпорядження, фіксуючи в єдиному акті видачу трудової книжки із підписом працівника.

При звільненні також на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний внести відповідні записи. Це ж стосується й інформації про переведення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Якщо такої вимоги з боку працівника немає, то ні заводити трудову книжку в паперовому вигляді, ні робити у ній запис не потрібно.

А працівники при прийомі на роботу можуть на вибір надавати трудову книжку або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

При звільненні працівника роботодавець зобов’язаний видати йому копію наказу про звільнення.

Якщо ж співробітник був прийнятий на роботу до 10.06.21 р., то при звільненні йому видають і копію наказу про звільнення, і паперову трудову книжку. Відкрити / Коментувати

2021-09-13 12:01:31 Останні законодавчі зміни у сфері обліку трудової діяльності працівника

З 10 червня 2021 року Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» змінено правила обліку трудової діяльності працівника.

Іншими словами, відбувається перехід на електронні трудові книжки.

Облік трудової діяльності працівників буде здійснюватися в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування – це і є те, що ми називаємо «електронна трудова книжка».

Ведення паперових трудових книжок не скасовується. Їх ведення не є обов’язковим, проте на вимогу працівника роботодавець повинен завести її та / або зробити у ній належний запис.

Перехід на електронний облік триватиме п’ять років.

За цей період Пенсійний фонд повинен внести до Реєстру відсутні відомості про трудову діяльність працівників.

А роботодавці за працівників або ж працівники самостійно можуть передати Пенсійному фонду такі відсутні відомості про трудову діяльність в електронній формі. Відкрити / Коментувати

2021-09-13 09:05:15 Тема тижня — Електронні трудові книжки

Останні законодавчі зміни у сфері обліку трудової діяльності працівника
Правила прийому на роботу та звільнення працівника
Облік трудової діяльності працівник та призначення пенсії
Подання інформації про трудову діяльність до ПФУ

#MBP_законодавство Відкрити / Коментувати