Український Бізнесмен

2022-04-28 15:00:05 Бізнес в умовах війни

Аби ухвалювати зважені та правильні бізнес-рішення, треба володіти достовірною інформацією. Особливо в період воєнного стану, коли правила, вимоги та постанови влади змінюються щодня.

Радимо читати канал наших колег – НАБУ. Канал Асоціації, яка об’єднує 95% капіталу банків України.

Системний моніторинг усіх новел законодавства в період воєнного стану. Як працюють банки? Як везти готівку за кордон? Що буде з курсом долара? Що з депозитами? Як обслуговувати кредити? Як працюють кредитні канікули?

Відповіді на всі ці запитання знайдете на @NABU_UA. Відкрити / Коментувати

2022-04-26 15:00:04 Відкрити / Коментувати

2022-04-21 15:00:04 5 причин чому ваша стратегія не працює

У кожної компанії є своя стратегія, але не у кожної вона працює. Чому?

1. Брак чіткості у визначенні цінностей та пріоритетів. Часто першопричина провалів полягає не в тій чи іншій стратегії, а в процесі її формування. У таких випадках стратегія розробляється СЕО разом з фінансовим директором чи головним маркетологом компанії, а далі доноситься до інших керівників. У ситуації, коли не задіяна ціла управлінська команда, неможливо досягти ясності щодо суті стратегії.

2. Неефективна управлінська команда. Здебільшого, основою цього є різнобій у комунікаціях керівників щодо стратегії та цінностей, що у підсумку породжує в організації недовіру, низьку зацікавленість у реалізації стратегії, різне розуміння — чим взагалі є стратегія.

3. Неефективність стилю управління. Неефективність управління на рівні окремих лідерів проявляється у підході «згори вниз» або в прагненні керівника уникати конфронтації. Все це призводить до того, що керівник практично не знає думок своїх колег та управлінців нижчих рівнів на рахунок того, що не працює та чому.

4. Погана координація. Малодієві управлінські команди, члени яких відстоюють інтереси виключно своїх структур, не в змозі дійти згоди щодо способів подолання перепон для ефективної співпраці. Причина таких проблем: в організації відсутня потрібна оргструктура або немає практики ведення відвертих розмов.

5. Неефективна комунікація «по вертикалі». Якщо немає ефективної системи руху інформаційних потоків згори вниз і знизу вгору, до нижчих щаблів не доходить комунікація про стратегічні цілі та цінності, а керівники не отримують інформацію щодо перепон для їхнього втілення. У підсумку, замість конструктивної розмови в організації домінує спантеличення. Відкрити / Коментувати

2022-04-18 15:00:05 4 способи підняти дух команди під час війни

Бізнеси, які продовжують роботу попри обстріли та ракетні удари, наразі є головною опорою української економіки. У таких умовах надважливо мотивувати команду до роботи. Як підтримати співробітників у складні часи, щоб вони не почувалися самотніми, отримували позитивні емоції та залучено працювали?

1. Підтримуйте контакт. У час, коли члени команди знаходяться в різних точках всередині країни чи навіть поза її межами, важливо нагадувати своїм співробітникам, що вони не залишаються на самоті. Якщо дозволяють обставини, підтримуйте робочий графік, поверніть командні зустрічі — без них зараз взагалі ніяк.

2. Відволікайтеся на приємне та корисне. Формальні зустрічі можна урізноманітнити дистанційними культурними тимбілдингами. Для цього існує безліч можливостей: онлайн-галереї та музеї пропонують ознайомитися з виставками, що підійдуть для обговорення всією командою. Можливо, саме це подарує вашим співробітникам таку потрібну емоційну розрядку.

3. Порадуйте команду патріотичним мерчем чи продуктовими кошиками. Подарунки в турбулентні часи слугують символом фінансової стабільності компанії, яка вкладає ресурси в людей, і формує лояльність працівників до бізнесу. Це мотивує команду налаштуватися на робочий ритм.

4. Подбайте про психологічну допомогу. Просте правило корпоративної культури — не залишати своїх у біді. І, на жаль, «команда у відносній безпеці» не дорівнює «команда, готова до роботи». Ви б не залишили співробітника зі зламаною ногою, тож не залишайте його з травмованою психікою. Відкрити / Коментувати

2022-04-15 15:00:04 6 порад для успішної кризової реорганізації

Декілька стратегій, які можуть допомогти керівникам успішно реалізувати кризову реорганізацію.

1. Рухайтесь швидко, але завжди майте план. Час має критичне значення. Що довше реалізується проєкт, то з більшою ймовірністю його результати не відповідатимуть контексту, в якому функціонує бізнес. Звісно, якою б не була швидкість руху, план потрібен завжди.

2. Підходьте до скорочення витрат диференційовано. Скорочення витрат у цілому (скажімо, на 20-30%) не завжди є найкращим рішенням. Можливо, в деяких підрозділах варто скоротити 50%, 80% або навіть 100% працівників, а в інші, навпаки, доцільно вкладати кошти. Це, хоча і здається очевидним, дуже легко забувається під час кризи.

3. Залучіть цілу управлінську команду. Процес прийняття рішення щодо організаційних змін може мати ще більше значення, ніж самі рішення.

4. Плануючи реорганізацію, залиште місце для певної гнучкості. Компанії, котрі дають управлінцям певну гнучкість у прийнятті рішень щодо того, як впроваджуватимуться зміни, набагато частіше досягають потрібних цілей.

5. Якнайчастіше інформуйте про зміни. В динамічних обставинах всі хочуть якомога швидше отримувати новини. Сутність реорганізації полягає не в цифрах, а в людях.

6. Створіть «петлю» позитивного зворотного зв’язку. Імовірність успіху кризової реорганізації зростає, якщо компанія має механізми зворотного зв’язку (опитування персоналу, обговорення результатів проєкту тощо). Відкрити / Коментувати

2022-04-13 15:00:06 Як приймати рішення у часи невизначеності

Прийняти якісне й швидке рішення — це складне завдання навіть за найсприятливіших обставин. А тим більше у ситуації, коли ставки високі, а наслідки непередбачувані. Які принципи прийняття рішень можуть бути корисними для управлінців зараз?

1. Зробити паузу. Дослідження свідчать, що навіть невелика зупинка допомагає мозку сфокусуватися на найрелевантнішій інформації. Зупинившись, управлінцю корисно поставити собі такі запитання: що є найважливішим зараз? Чого нам може бракувати? На що ми можемо зараз вплинути?

2. Залучити більше людей. В умовах невизначеності, породженої кризою, лідери часто відчувають бажання обмежити повноваження працівників, залишивши право приймати рішення лише керівникам найвищого рівня. Проте якість рішень може виграти від залучення більшої кількості людей (головне — правильно їх обрати).

3. Приймати невеликі, але критичні рішення. У кризовій ситуації важливі не тільки значні, але й маленькі рішення. Адже в умовах невизначеності невеликі зміни можуть мати суттєві наслідки. Складіть список із п’яти-десяти виборів чи дій, які можна зробити сьогодні — і це матиме великий вплив у перспективі, скажімо, шести місяців.

4. Створити «нервовий центр». Для прийняття рішень необхідно мінімізувати відволікання. А це означає — делегувати тактичні кроки. Робити це треба через «нервовий центр» — мережу кросфункціональних команд з чіткими повноваженнями, які об’єднує центральна команда (що слідкує за тим, як відбувається прийняття рішень). Кожна команда зосереджується на певній сфері. А центральна команда забезпечує координацію всіх груп та прозорість, створює умови для співпраці.

5. Визначити внутрішніх лідерів. Під час кризи особливо цінними є люди, що мають певні риси: вміння залишатися допитливими в умовах невизначеності, гнучкість, здатність приймати непрості рішення. Вони збирають різні точки зору, а потім приймають рішення, фокусуючись на інтересах організації, не потребуючи повного консенсусу. Відкрити / Коментувати

2022-04-08 15:00:05 Відкрити / Коментувати

2022-04-05 15:00:05 Антикризовий план

Якщо ви ще досі не сформували антикризовий план для вашого бізнесу, саме час це зробити.

Формат роботи. Вирішіть які за ваших філіалів/магазинів/офісів будуть працювати, в якому режимі. Забезпечте максимальну безпеку ваших співробітників.

Заробітна плата. Як далі виплачувати заробітну плату співробітникам? Поговоріть з командою щодо реальної ситуації, вирішіть на які жертви має піти ваша компанія, щоб залишатися на плаву. Проінформуйте команду, як ви працюєте далі.

Зобов’язання перед партнерами, клієнтами. Визначте кому ви повинні кошти чи виконані роботи, на яку суму ваш борг, як швидко його треба погасити, чи можна відтермінувати.

Заборгованість дебіторів. Зрозумійте хто вам повинен кошти за ваші роботи/послуги та яка вірогідність того, що вони зможуть оплатити і в які сроки.

Розробіть план альтернативних надходжень. Визначте, як ви можете змінити свою діяльність, щоб отримувати якісь додаткові доходи. Можливо варто на якийсь час перепрофілювати ваш бізнес в більш актуальне русло.

Складіть фінансовий план, в якому прорахуйте можливі сценарії розвитку і ваші дії.

Щоденно ведіть платіжний календар та облік грошових залишків, щоб розуміти на який період у вас ще вистачає залишків. Відкрити / Коментувати

2022-03-31 15:00:52 Як керувати бізнесом під час війни

Тактичні рекомендації, які допоможуть тримати бізнес на плаву у такі тяжкі часи.

Рахуйте гроші, а не прибуток. Прибуток — завжди необхідна умова для отримання грошей, але під час кризи варто зосередитися на Cash, EBITDA і по можливості не допускайте сильних заборгованостей серед клієнтів та контрагентів.

Податки. Держава впровадила пільговий режим оподаткування для більшості видів бізнесу, користуйтеся цим, щоб знизити податкове навантаження на бізнес.

Спробуйте збільшити продуктивність: пришвидшити технологічні процеси та усунути проблемні місця, мінімізувати зайві операції.

Розумно контролюйте витрати, зобов’яжіть керівників звітувати про них. Можливо доведеться відправити у тимчасову відпустку частину команди або навіть звільнити, якщо є критична потреба в цьому. При цьому пояснюйте команді, що інакше ваш бізнес не виживе.

Оцінюйте клієнтів і постачальників. Перевіряйте, чи дійсно клієнти такі «слабкі» чи такі «здорові», як здаються. Станьте жорсткішими в переговорах, але не виходьте за межі.

Перегляньте план інвестицій, «заморозьте» ті, без яких можна обійтися.

Захистіть особистий добробут. Власникам варто створити для бізнесу резерв, щоб пережити тимчасові труднощі. Також перегляньте особисті програми інвестування та поточні витрати.

Продумайте найгірші сценарії. Не варто панікувати, але й не можна втрачати ліквідності.

Перетворіть загрози на можливості. Вивчіть усі загрози для вашого бізнесу зважаючи на ситуацію в країні та світі, зробіть системний аналіз, знайдіть додаткові можливості для розвитку. Відкрити / Коментувати

2022-02-23 16:00:06 Відкрити / Коментувати