Вдосконалення в дії | After Action Review & Lessons Learned

2023-05-12 18:10:04 Пані та панове, якщо ви бачили, щоб хтось з навчальних центрів/інструкторів використовував 8-крокову модель тренування (США) на додаток до TLP, будь ласка напишіть-познайомте. Відкрити / Коментувати

2023-05-12 17:07:47 ДАВАТИ ВИЗНАЧЕНІСТЬ

Майже дослівно процитуємо допис Антона Семенова, співавтора проєкту «Як ти, брате?».

Війна – це робота, головний аспект якої непередбачуваність. Справа кожного бійця і кожного командира – постійно долати цю непередбачуваність для себе й для своїх побратимів і посестер, для тих, хто «свій», і ховати інформацію від «чужих». Давати визначеність «своїм» – це необхідність у будь-яких стосунках і дружніх взаємодіях на війні і водночас це головний дар, подарунок, який ви можете дати тим, з ким воюєте на одному боці.

Щоб відчувати контроль над ситуацією, вам важливо передбачати свої дії, а також усе, що може відбуватися навколо. Ви долаєте невизначеність через планування свого життя, через планування бою, через створення планів дій на різні випадки. Коли ви обмінюєтеся такою інформацією, ви також обмінюєтеся сигналами «я свій», навіть якщо це інформація тільки про поточний момент і про дрібниці.

Більше інформації про це можна знайти в посібнику «Як ви, командире?».

«Як ви, командире?» – це пʼятий посібник волонтерського проєкту «Як ти, брате?», покликаного розвивати взаємну допомогу під час війни.

Для цього посібника автори дослідили, коли військові задоволені своїми діями, стосунками, станом і результатами, а коли ні. Виявилося, що у всіх «випадках задоволення» вони мають спільні способи взаємодії з людьми довкола. В результаті вони отримують дружні стосунки, довіру, авторитет і відданість, які можуть врятувати життя та дати перевагу над ворогом.

На основі дослідження автори розробили алгоритм для побудови добрих стосунків у армії. Це не маніпуляція і не «прийоми». Це щирість, дружність і людяність, про які варто пам’ятати навіть тоді, коли складно. Безкоштовно завантажити посібник можна за посиланням , там же можна замовити друкований варіант.

https://yakty.com.ua/commander?fbclid=IwAR29TLm_1ZaydTgTaXpN6CEAydxuN5jPDzblcofhOfiIO_c3sJonGMU8_28 Відкрити / Коментувати

2023-05-10 15:09:18 КРОК № 1: ПЛАНУВАННЯ ТОЧОК ЗУПИНКИ

Під час планування навчального заходу сплануйте точки зупинки, щоби провести АПД всього тренування або його частини. Для кожної з точок зупинки:

Визначте час початку та закінчення АПД.
- Оберіть локацію і узгодьте її використання.
- За необхідністю, запросіть іншого інструктора або командира на роль Спостерігача (прим.- дивіться опис ролі у стандарті TC 25-20).
- Визначте склад учасників і попередьте їх заздалегідь.

ЗАГАЛЬНІ ПОРАДИ:
- При можливості, запросіть всіх залучених у навчанні або операції.
- Впевніться, що локація дозволяє розмістити всіх запрошених учасників.
- Плануйте час, достатній для огляду події, в залежності від її масштабу і складності.

ПОРАДИ ПОЧАТКІВЦЯМ:
- Заплануйте від 30 до 90 хвилин на проведення АПД. За менший час вам навряд чи вдасться змістовно розглянути подію, а для ефективного використання більшого часу потрібні просунуті навички ведучого, а також розуміння процесу і довіра до нього від учасників. Тому, починати краще зі спрощеного варіанту.
- Не запрошуйте Спостерігачів для перших навчань з After Action Review. Проведення огляду може бути незвичною практикою для підрозділу. А коли багато нового, люди можуть розуміти речі упереджено або хибно. Один з типових прикладів - сприйняття Спостерігачів як ролі, що буде оцінювати їх особисто і тому несе загрозу. У такому випадку, обговорення може бути менш щирим, що завадить отримати відвертий зворотній зв’язок від всіх учасників.

РОЛЬ СПОСТЕРІГАЧА
Роль Спостерігача може підняти ваш тренувальний захід на новий рівень, оскільки вона передбачає експертний зворотній зв’язок запрошеної особи в тих аспектах бойової підготовки, які ви плануєте тренувати. Окрім того, спостереження окремо призначеної особи, зазвичай, більш детальні і можуть бути зафіксовані в ході процесу та збережені для АПД.

Коли ви будете готові запросити на навчання Спостерігача, обов’язково домовтеся про завдання цієї ролі:
- за чим саме він чи вона будуть спостерігати
- в якій формі і наскільки детально зберігати спостереження
- де бути розташованим, щоб не вплинути на процес тренувань.
- чи хочете ви, щоб Спостерігач проводив АПД, якщо в нього є такий досвід.

Важливо попередити підрозділ про участь і конкретні завдання цієї ролі. Що варто зазначити:
- Спостерігач - це окрема роль у навчаннях, яка зосереджується на неупередженому спостереженні процесу.
- Спостерігач є експертом в цілях і компетенціях даного навчання, тому може оцінити результативність підрозділу.
- Метою Спостерігача є надання негайного прямого зворотного зв’язку щодо якості тренування з метою його вдосконалення.
- Спостерігач буде розташований таким чином, щоби не впливати на сам навчальний процес.
- Ви можете вільно висловлюватися і надавати своє бачення в присутності Спостерігача, оскільки жодна картина спостереження не буває повною.

—
В наступній частині продовжимо покроковий чек-ліст підготовки та проведення АПД інструкторами під час навчання. Окремо, готуємо переклад 8-крокової моделі підготовки навчальних заходів, та її зв’язок з TLP (Процедурами планування бою).

Оскільки створення такої інструкції потребує балансу меж змістовністю та легкістю сприйняття, пишіть, якщо питання в конкретних кроках вам здаються не вичерпними або незрозумілими. Відкрити / Коментувати

2023-05-10 15:09:18 AFTER ACTION REVIEW В УЧБОВИХ ЦЕНТРАХ ТА ТРЕНУВАЛЬНИХ ЗАХОДАХ ПІДРОЗДІЛУ: ЧАСТИНА 1.

After Action Review (AAR) також відомий як Огляд після дії (ОПД) або Аналіз проведених дій (АПД) – є одним з найцінніших інструментів розвитку командирів та їх підрозділів.

Американські стандарти ADP 7-0 “Тренування” та ADRP 7-0 “Тренування підрозділів і розвиток лідерів”, включають чисельні згадування Огляду після дії. ADP - це видання армійської доктрини, які містять фундаментальні принципи та пояснюють, як ці принципи підтримують національні інтереси. ADRP - це довідкові видання до доктрини, які пояснюють конкретні практики щодо принципів, описаних в доктрині.

ТРЕНУЙСЯ ТАК, ЯК БУДЕШ БИТИСЯ

ADRP 7-0 розкриває тезу "Тренуйся так, як будеш битися": бойова підготовка підрозділу має відповідати середовищу майбутніх місій. Це означає, що інтенсивність і складність тренувань потрібно скерувати таким чином, щоб адаптувати підрозділ до майбутньої битви. Умови навчання повинні дозволяти командирам і солдатам оцінювати виклики і застосовувати критичне мислення для вироблення обґрунтованих, винахідливих і вчасних рішень.

Яким чином AAR допомагає в цьому? Для початку, звернемося до визначення огляду. After Action Review - це професійне обговорення події, зосереджене на стандартах виконання, яке дозволяє солдатам самостійно з'ясувати, що сталося, чому це сталося, як зберегти сильні сторони та покращити слабкі. AAR - це інструмент, який командири та підрозділи використовують для того, щоби отримати максимальну користь від кожної операції.

AAR забезпечує надання негайного зворотнього зв'язку, що є вкрай важливим для виправлення недоліків бойової підготовки, вдосконалення планування та виконання операцій, злагодження підрозділу тощо. Цей зворотній зв'язок має бути прямим і безпосереднім, заснованим на цілях операції та стандартах виконання. У випадку слабкої стандартизації бойової підготовки, результати AAR слугують основою для стандартизації та формування командиром внутрішніх норм підрозділу.

Командири мають застосовувати AAR для постійного вдосконалення боєздатності підрозділу, а інструктори - для оцінки результативності своїх навчальних заходів. В доктрині ЗСУ ця практика описана у ВП 7(3)-00(01).01 “Тимчасова інструкція з процесу аналізу проведених дій заходів підготовки” та відома як АПД. Давайте розглянемо її основні принципи у вигляді полегшеного практичного керівництва.

ЕТАПИ ПІДГОТОВКИ І ПРОВЕДЕННЯ AAR
Описану нижче інструкцію можна застосовувати для неформальних АПД. Неформальні огляди застосовуються для рівнів від загону до роти, проводяться в умовах обмеженого часу та зі спрощеними матеріалами, але мають той же самий формат, що і формальні.

Ця інструкція розробляється для учбових центрів та підрозділів, які використовують АПД під час навчань. Для планування, виконання і огляду результатів бойових місій та незапланованих інцидентів, використовуйте її, налаштувавши під умови вашої події. Загальні принципи будуть однаковими, а конкретні практики, час, матеріали, питання важливо адаптувати під контекст. Відкрити / Коментувати

2023-05-10 12:37:27 Доброго дня! Готуємо додаткові матеріали по проведненню AAR і збираємо типові помилки розуміння цієї практики. Для спрощення, давайте вважати що After Action Review = АПД. Ось поточний перелік хибного розуміння, яке ми зустрічали:

1) АПД - для командирів. Не треба запрошувати солдатів, бо всіх і не опитаєш, і кожен буде говорити своє.
2) В АПД ми не говоримо про недоліки, бо вони і самі по собі спливуть. Зосереджуйтесь на позитиві!
3) Говоріть тільки про недоліки і способи їх виправлення. Сильні сторони і так вже сильні, про них немає чого говорити. Якщо командир буде хвалити солдатів, то вони розслабляться.
4) В нас немає стандартів, тому зараз нам не підходить After Action Review, який має порівняти план, факт і стандарти. Коли будемо в НАТО, тоді це стане актуальним.
5) Будь хто може проводити АПД. Командир має призначити ведучого, і краще, щоб це була людина з гарними навичками спілкування.
6) АПД - не місце для емоцій, треба ставити питання так, щоб відбувся сухий беземоційний аналіз.
7) У кожної проблеми є прізвище, - треба докопатися до справжньої причини проблеми.

Чи зустрічали ви щось подібне? Чи є у вас інші приклади упередженнь щодо практики АПД? Також, будемо вдячні за питання, які не мають чіткої відповіді, бо як правило, потребують занурення у контекст.

Для наступної версії брошури та деяких навчальних матеріалів, хочемо розробити типові питання-та-відповіді. Будемо вдячні за внесок! Відкрити / Коментувати

2023-05-05 13:13:36 Відкрити / Коментувати

2023-05-05 13:13:26 Вітаємо! 2 травня 2023 Управління загальновійськової доктрини армії США випустило оновлення польового керівництва з Тактики. Стандарт FM 3-90 описує випробувані в боях тактику та прийоми для наступальних, оборонних і сприяючих операцій. Для кожного з видів операції керівництво описує організацію сил, мінімально необхідні заходи контролю, загальне планування, підготовку та виконання. Міркування щодо наступальних, оборонних і сприяючих операцій у цій публікації стосуються всіх ешелонів, незважаючи на те, що приклади часто описують рівень дивізії та бригади.

Ранні версії стандарту перекладені українською, і щодо їх актуальності є різні, часом, протилежні думки. Якщо вам дозволяє рівень англійської, ви можете скласти власне враження про зміни. Будемо вдячні, якщо поділетеся ним з нами.

Стандарт мовою оригіналу можна завантажити по QR-кодом на картинкі нижче, або за посиланням https://armypubs.army.mil/epubs/DR_pubs/DR_a/ARN38160-FM_3-90-000-WEB-1.pdf?fbclid=IwAR2VDDrBUwf1YURiwlM1hPhDZbHt51-uyP8fgxIunQDePZQsWgPddQXWGqo Відкрити / Коментувати

2023-04-24 17:22:09 Доброго дня, пані та панове! Давно не було новин від нас, оскільки весь наявний ресурс пішов на особисті зустрічі і співпрацю з партнерами. Тимчасово, будуть гостьові але пов'язані з основною темою дописи, сьогодні - від Сили територіальної оборони ЗСУ.

AAR І ПРОЦЕДУРИ ПЛАНУВАННЯ БОЮ

After-Action Review - це професійне обговорення події яке дозволяє командирам і підрозділам дослідити: 
⁃ Що мало статися?
⁃ Що сталося і чому?
⁃ Які сильні сторони, як їх підтримати і розвинути?
⁃ Які слабкі сторони і котрі з них маємо покращити?

Загальна мета AAR - підвищити індивідуальну та колективну результативність шляхом негайного надання якісного зворотного звʼязку та спільного пошуку способів вдосконалення. Цей зворотний звʼязок порівнює фактичний результат події з очікуваним результатом.

Знання і навички з планування бою надзвичайно важливі, вони дозволяють підрозділу максимально результативно виконати завдання, зберігаючи особовий склад та засоби. Окрім того, якісне планування є запорукою постійного вдосконалення, адже коли підрозділ не розуміє з достатнім рівнем деталізації - що саме мало статися, то і отриманий результат аналізувати буде важко.

Це відео створено для того, щоб знання і вміння з планування бою могли отримати якомога більше командирів, незалежно від поточної можливості навчатися в учбових центрах. У відео розглядається одноосібне плануванню бою, відоме у військах США та багатьох країн НАТО як TLP (Troop Leading Procedures). В першу чергу, ця методика призначена для командирів рот, командирів взводів та командирів відділень. В українському перекладі учбовим центром ТрО запропоновано назва — процедури планування бою. Відео підготовлено командою «Вишколу капітанів», курсу підготовки командирів рот та офіцерів штабів батальйонів в Силах територіальної оборони Збройних Сил України.

https://sprotyvg7.com.ua/lesson/planuvannya-boyu-robota-komandira-roti-vzvodu-viddilennya-z-otrimannyam-bojovogo-zavdannya-navchalne-video?fbclid=IwAR0QHQThCKl3LnciaNF4wtvJMKveoAe3Zbi5Rl43C-qa_6GqSCNep3opBKI Відкрити / Коментувати

2023-04-09 11:30:14 Новини і плани проєкта, коротко:
1. Провели зустріч з підрозділом щодо впровадження AAR.
2. Готуємо ще дві такі зустрічі, та контактуємо по іншим запитам.
3. Для цього розробили та вдосконалюємо слайди (поділимося згодом).
3. Надрукували та розповсюдили за запитом більше 300 брошур.
4. Готуємося друкувати офсетний тираж, щоб зменшити витрати.
5. Готуємо другу версію брошюри, яка окрім стандарту буде включати розділ про історію, розповсюдження та особливості застосування After Action Review.
6. Збираємо питання та типові виклики лідерства і взаємодії для додаткових брошюр.
7. Досліджуємо натівські/американські стандарти та технології, які можна використати як джерело при розробці брошюр про лідерство та командну роботу підрозділу. Є плани щодо перекладів та колеги, які готові долучитися.
8. Наш ящик забанив гугол, вочевидь не без р-ні. Тому пишіть на info@perfectingcircle.org, це спільна пошта для всіх наших проєктів.
9. Запрошуємо практиків AAR у закриту спільноту (уповільнилось, оскільки були завантажені іншими справами).
10. З особливих новин - початок співпраці з військовою школою Боривітер в напрямках AAR та LL (засвоєних уроків).

Продовжуємо та будемо вдячні за поширення ідеї та практики вдосконалення серед військових! Відкрити / Коментувати

2023-04-09 10:38:49 Доброго дня шановні! Оскільки за минулий тиждень долучилися більше 150 підписників, оглянемо чим і як ми тут займаємося.

Проєкт "Вдосконалення в дії" допомагає розвивати культуру постійного вдосконалення у лавах ЗСУ, ТрО, МО та тилових службах шляхом впровадження практики After Action Review. Ця практика також може бути відомою під назвами AAR, "Огляд після дії", "Аналіз проведених дій", “Післяопераційний аналіз”, “Огляд”, але просимо не прирівнювати її до “розбору польотів”, оскільки саме структурні і культурні відмінності AAR створюють значні результати.

Огляди після дії допомогають командирам і підрозділам кращим чином планувати, виконувати, осмислювати та вдосконалювати підготовку до завдань різного типу (навчання, операції, проєкти). Регулярне проведення AAR дозволяє вивчати і розповсюдження засвоєні армійські уроки, таким чином закладається основа управління знаннями і постійної адаптації до мінливих умов війни. Окрім цього, правильне проведення Оглядів формує кращі моделі лідерства, взаємодії, професійних відносин та особистої майстерності в підрозділі.

Цей канал присвячений використанню After Action Review (AAR, стандарт Армії США TC 25-20). Вдосконалення процесів і виконання завдань відбувається шляхом постійного аналізу запланованого та фактичного результату дії. Завдяки такому аналізу визначаються практики, які необхідно підтримувати, які треба покращити, та які варто запровадити. На наступних етапах ці зміни ретельно відпрацьовуються та аналізуються знову. AAR є частиною циклу по встановленню намірів, плануванню та підготовкі події, виконанню дій та огляду їх результатів.

Мета каналу, який ви читаєте - сприяти розповсюдженню After Action Reviw, інформувати зацікавлених, допомагати практикам у впровадженні, надавати ідеї та інструментар по засвоєнню армійських уроків. Читачам, які щойно долучилися, радимо ознайомлюватися з дописами в хронологічному порядку.

Завантажити версію стандарту для друку (формат а5)
http://bit.ly/3zpAVWp

Завантажити електронну книжку (формат epub):
http://bit.ly/3ElGiZE

Замовити паперову книжку (після ознайомлення з цифровою):
https://bit.ly/3ZxOxJW

Долучитися до закритої спільноти (для в/c які вже практикують AAR)
https://bit.ly/3KlthRR

Написати зауваження, пропозиції та запити:
info@perfectingcircle.org

Поділитися каналом з іншими:
https://t.me/afteractionreview

Автори проєкту:
Наталя Треніна та Віктор Ніколенко

Це не єдина наша активність, проміжні підсумки і новини - наступним дописом. Відкрити / Коментувати