Бізнес Lawyer

2021-07-12 18:22:51 ​Нова пошта vs Держпродспоживслужба

На днях мережу сколихнула новина: Держпродспоживслужба (ДПСС) оштрафувала Нову пошту на 325 мільйонів гривень

Розбираємось у ситуації разом.

У січні та у березні 2021 року до ДПСС звернулись громадяни зі скаргами про порушення своїх прав. У березні та квітні контролери прийшли у відділення компанії з перевіркою.

За версією Нової пошти керівник відділення не уповноважена особа компанії під час перевірок, тому перевірку не можна було проводити. У ДПСС не взяли такі аргументи до уваги та розцінили дії Нової пошти як перешкоджання законній діяльності службових осіб

За результатами перевірок посадовці винесли постанови про накладення штрафу на суму 151 та 174 мільйони гривень.

Нова пошта наразі оскаржує ці штрафи у судах.

У липні компанія розповіла цю історію у Фейсбук із хештегом #бізнесмаєголос, який став швидко поширюватись. Вже на наступний день відбулась зустріч керівництва Нової пошти, ДПСС та Спілки українських підприємців. Після зустрічі ДПСС повідомила, що за результатами службової перевірки виявлено порушення, допущені інспекторами. Очевидно, що штраф буде скасований.

Чи правомірні дії сторін?

Без доказів від обох сторін важко сказати, хто правий у цій ситуації, однак варто звернути увагу на таке:
скарги споживачів є підставою для проведення позапланової перевірки (ст. 6 закону про основні засади державного нагляду);
перевірка проводиться за участі керівника або уповноваженої особи (ст. 6 закону про основні засади державного нагляду);
розмір штрафу за недопущення або перешкоджання законній діяльності службових осіб ДПСС становить від 1 до 10 відсотка від вартості реалізованої продукції за попередній календарний місяць (ст. 23 закону про захист прав споживачів).

З однієї сторони контролери не повинні на власний розсуд приходити у будь-який магазин або відділення компанії і вручати документи на перевірку будь-якому працівнику на свій вибір, а якщо такий працівник відмовляється їх отримувати – розцінювати це як перешкоджання проведенню перевірки. Також вони повинні враховувати інформацію про керівника компанії та її зареєстроване місцезнаходження, яка знаходиться у вільному доступі. Водночас при визначенні штрафу контролери керувались положеннями законодавства, яке хоча і не обмежує у виборі нижньої або верхньої межі цього штрафу, однак вимагає визначати його пропорційно до тяжкості порушення.

На жаль, ця ситуація показує, що законодавець непропорційно розподілив права між контролерами та бізнесом під час перевірок, наслідком чого є численні судові спори.

Разом з тим, ця ситуація демонструє, що медіа та бізнес-спільноти допомагають підприємцям у боротьбі із свавіллям чиновників

Радимо звертатись по правову допомогу ще до початку проведення перевірки або одразу після її початку, щоб уникнути проблем з контролерами. Це збільшить шанси на успішне оскарження штрафу. Відкрити / Коментувати

2021-06-24 08:30:06 ​Впровадження електронних лікарняних

З 1 червня МОЗ запровадив систему електронних лікарняних

Додаткові переваги для працівника:
Нарешті зберігатиметься медична таємниця хворого. В електронному лікарняному роботодавець вже не бачитиме діагноз, а лише причину непрацездатності, період лікарняного та лікаря, який його виписав.

Плюси для роботодавця:
Електронні лікарняні оформлюватимуться в день звернення пацієнта і тому купити лікарняний заднім числом вже не вийде.

Оформлення електронного лікарняного відбуватиметься за спрощеною процедурою:
пацієнт приходить на огляд до лікаря;
лікар створює електронний медичний висновок про тимчасову непрацездатність та завіряє його електронним підписом;
пацієнт отримує про це SMS-повідомлення від Е-health;
готовий лікарняний потрапляє до Реєстру Пенсійного Фонду;
роботодавець перевіряє інформацію про тимчасову непрацездатність працівника в особистому електронному кабінеті на порталі Електронних послуг Пенсійного фонду України.

До 1 вересня діє перехідний період, протягом якого кожний медзаклад самостійно обирає в якій формі видавати лікарняні. Далі вже всі медзаклади повинні формувати лікарняні в електронному вигляді. Відкрити / Коментувати

2021-06-22 08:30:06 ​Податкова знижка: як повернути собі частину сплачених коштів?

Якщо ви фізична особа, яка працює за трудовим договором, із вашої зарплати сплачується податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), тоді ви маєте право на податкову знижку - повернення частини сплаченого ПДФО.

Зверніть увагу, що якщо ви ФОП і найманий працівник одночасно, то право на податкову знижку у вас не виникає.

Податкова знижка надається, якщо у фізичної особи протягом звітного року були витрати на:
навчання (себе чи своєї дитини);
оренду житла (лише для переселенців);
оплату допоміжних репродуктивних технологій;
відсотки за іпотечним кредитом;
внески на благодійність;
страхові платежі (внесків, премій) за договорами довгострокового страхування життя;
пенсійні внески в рамках недержавного пенсійного забезпечення тощо.

Для отримання знижки необхідно:
заповнити та по 31 грудня включно подати за місцем реєстрації декларацію в податкову про майновий стан та доходи (у паперовому вигляді або через кабінет платника);
у декларації вказати суму одержаного за рік доходу у вигляді зарплати, вид понесених витрат, їх розмір і розраховану суму податку на доходи фізичних осіб до повернення.
разом із декларацією подати: паспорт, ІПН, довідку про заробітну плату, копії квитанцій, чеків (що підтверджують вищезазначені витрати), а також заяву із зазначенням реквізитів рахунку для перерахування повернених коштів.

Якщо все виконати правильно, кошти протягом 60 днів перерахують на рахунок, вказаний у заяві, або поштовим переказом за адресою з декларації. Спосіб отримання грошей вкажіть у заяві.

ВАЖЛИВО:
- Щоб отримати знижку за минулий рік, заяву потрібно подати до кінця наступного року.
- У разі правильного оформлення і подання декларації вам буде повернуто 18% від суми витрат.
- Якщо не скористатись правом на нарахування податкової знижки у відповідному році, таке право на наступні роки не переноситься. Відкрити / Коментувати

2021-06-17 08:30:02 ​Затверджено структуру власності юридичних осіб.

Що сталось?
Мінфін видав наказ, яким затверджено форму розкриття структури власності юридичних осіб. Набуває чинності 11 липня 2021.

Чому цей наказ важливий?
Всі юридичні особи повинні подати структуру власності у встановлений строк. Також структура подаватиметься при державній реєстрації юридичних осіб або зміні відомостей про них.

Коли подавати структуру власності зареєстрованим компаніям?
Зареєстровані юридичні особи мають три місяці на подачу з дня набрання чинності наказу. Тож у бізнесу є час до 12 жовтня 2021.

Як виглядає структура власності?
Являє собою схематичне зображення. Зразки є на офіційному вебсайті Мінфіну.

А якщо не подати?
За неподання або несвоєчасне подання структури власності до директора застосовується штраф від 17 до 51 тис. грн. Відкрити / Коментувати

2021-06-15 08:30:01 ​​Як захистити комерційну таємницю?

Бізнес-стратегії, дані про клієнтів, виробничі процеси є важливим активом підприємства та цінуються не менше, ніж торговельна марка чи патент.

Тому такій інформації доцільно надати статусу комерційної таємниці.

Як ефективно захистити комерційну таємницю?

Ключовим способом захисту комерційної таємниці є розробка та затвердження положення про комерційну таємницю.

Основні моменти, на які потрібно звернути увагу при розробці положення:

– визначити перелік інформації, яка становить комерційну таємницю;
– визначити осіб, на яких поширюється це положення: працівники, власники компанії, тощо;
– чітко визначити, що заборонено працівникам щодо комерційної таємниці.
– прописати конкретну відповідальність.

Зверніть увагу, що для захисту комерційної таємниці від працівників самого ознайомлення з положенням не достатньо.

Варто, щоб працівник підписав зобов’язання про нерозголошення комерційної таємниці.

Комерційна таємниця може стати відома і діловим партнерам під час співпраці.

Про те, як захистити комерційну таємницю від витоку через ділових партнерів та про інші нюанси захисту комерційної таємниці – детальніше в статті за посиланням

https://bit.ly/2Tq0p4e Відкрити / Коментувати

2021-06-10 08:39:26 ​Зараз в соціальних мережах розгортається все більше скандалів з екс-працівниками, що не були оформлені офіційно.

Тож який штраф доведеться сплатити за такого працівника?

Традиційно нагадуємо, що Держпраці безжальне до роботодавців, які наймають працівників неофіційно.

Зараз розмір штрафу становить 60 000 грн за кожного працівника, а з грудня цього року штраф складатиме вже 65 000 грн.

Такий же розмір штрафу передбачений за:
Оформлення працівника на неповний робочий день якщо фактично працівник працює повний робочий час;
Виплату заробітної плати без нарахування та сплати ЄСВ та податків.

Втім, є гарні новини для підприємців-єдинників І-ІІІ групи: за перше порушення штраф не застосовується, а лише оголошується попередження.

Якщо ж вам "пощастило" за останні два роки втрапити у ту ж халепу (повторне виявлення неоформлених працівників), відкривайте гаманця : штраф за кожного неоформленого працівника тепер становитиме 180 000 грн. Відкрити / Коментувати

2021-06-08 08:39:30 Якщо не зберігати документи, то можна «попасти» на штраф.

Фізичні особи-підприємці, як і ТОВ укладають багато договорів, підписують акти приймання-передачі та видаткові накладні. Проте, часто ФОПи на спрощеній системі оподаткування не зберігають цих документів та не ведуть їх облік.

Податковий кодекс передбачає, що ФОП має зберігати первинні документи протягом 1095 днів. Якщо ж ви їх не зберігаєте, то будьте готові заплатити штраф 1020 грн і 2040 грн у випадку повторного порушення.

Коли податкова може оштрафувати ФОПа?

Оскільки до малого бізнесу не так часто приходять з перевірками, то притягнути до відповідальності ФОПа можуть під час його ліквідації. Тобто, якщо ви вирішили закрити ФОП, то треба буде надати податковій всі первинні документи за останні 3 роки.

Зберігаєте свої документи? Відкрити / Коментувати

2021-06-03 08:22:35 ​Компроміс у справі про порушення митних правил

Митний кодекс передбачає порядок досягнення компромісу у справі про порушення митних правил.

Особа, на яку складено протокол, подає керівнику митниці заяву про компроміс в довільній формі.
Керівник митниці дає згоду на укладення мирової угоди.
Після цього особа, на яку складено протокол, протягом 30 днів сплачує штраф за допущене порушення.

Як наслідок, особа вважається такою, що не була притягнута до адміністративної відповідальності

Чому це важливо?
1. Якщо деякі правопорушення будуть вчинені повторно, особа сплатить у декілька разів більший штраф, ніж вперше.
А якщо особа уклала угоду про компроміс - вона щоразу нестиме відповідальність, ніби це її перше порушення.
2. Для митних брокерів багаторазове притягнення до адміністративної відповідальності є підставою для позбавлення права на здійснення діяльності митного брокера. Тому інколи їм просто вигідніше сплатити штраф.

Якщо ви все ж таки отримали протокол про порушення митних правил, то звертайтеся до нас і ми допоможемо вам вибрати правильну стратегію захисту. Відкрити / Коментувати

2021-05-31 13:19:25 Партнер ЮФ "Bargen", адвокат Дмитро Никифоров розповів, як законно не надати документи на запит слідчого у статті для Економічної правди за посиланням https://bit.ly/3i0Biiv Відкрити / Коментувати

2021-05-27 08:37:06 Що робити власнику, якщо працівника викликають на допит

Часто правоохоронці починають збір інформації у кримінальному провадженні про певну компанію через спілкування з її працівниками. Але для власника це несе суттєві ризики - повідомлення зайвої та чутливої для бізнесу інформації працівником може призвести до чергової хвилі допитів, вилучення інформації та появи нових кримінальних проваджень.

Що робити у такій ситуації власнику?

Попередньо готувати працівників. Бувають випадки, коли власник навіть не знав, що працівник ходив на допит. Щоб виключити такі випадки, працівникам потрібно донести необхідність повідомити свого керівника про будь-які виклики до правоохоронців. Це можна прописати у пам'ятці, з якою ознайомлювати кожного працівника до початку співпраці.

Залучити адвоката. Ризики повідомити зайву інформацію зменшуються, коли участь у допиті приймає адвокат, який попередньо пропрацював зі свідком можливі питання слідчого та відповіді на них.

Адвокат може зняти зайві питання до працівника, які не стосуються справи, але слідчі можуть використати інформацію у власних цілях.

Він допоможе працівнику правильно скористатися правом не свідчити проти себе, що виключить можливість повідомити зайве.

Як свідчить практика, без адвоката слідчі вдаються до залякувань свідків відкриттям проти них кримінальних проваджень через відмову давати необхідні покази. І через велику кількість таких неконтрольованих допитів можна отримати багато проблем для бізнесу.

Отже, завдання власника у подібних ситуаціях - донести до працівників необхідність повідомляти про виклики до правоохоронців, а також залучити адвоката для виключення можливості отримання правоохоронцями чутливої інформації про бізнес під час допиту працівника. Відкрити / Коментувати