2021-10-07 11:08:32
Нашу здатність до концентрації руйнують дві проблеми. По-перше, нас все більше відволікають повідомлення, що летять до нас з різних пристроїв. Стан гіперзв'язку з усім світом не залишає нам часу на те, щоб переварити інформацію, підзарядитися і переключитися на інші завдання. По-друге, ми занадто впевнені в тому, що головна форма взаємодії з колегами на роботі - це зібрання і зустрічі. Дослідження показують, що зустрічі займають близько 35-55 відсотків нашого часу, а іноді і набагато більше.
Втім, зберігати зосередженість на роботі непросто, але можливо. Нижче перераховані прийоми, які допоможуть вам не відволікатися, робити важливі справи і краще себе почувати протягом дня.
Практікуйте усвідомленість. Найбільша помилка, яку більшість з нас робить, - неправильне початок дня. Спробуйте робити просту вправу в усвідомленості відразу після пробудження - від декількох глибоких вдихів до 20-30 хвилин медитації. Психолог Емма Сеппала пояснює, чому це так важливо: «Медитація - це спосіб потренувати нервову систему розслаблятися не дивлячись на стрес, що супроводжує нас щодня».
Плануйте свої завдання. Ви повинні бути впевнені, що у вас залишиться достатньо часу на складні і творчі завдання. Підприємець, інвестор і співзасновник бізнес-акселератора Y Combinator Пол Грем пише в своїй відомій статті «Maker's Schedule, Manager's Schedule», опублікованій в 2009 році, що «одні збори можуть зруйнувати цілий день, розбивши їх на дві частини, кожна з яких надто коротка , щоб встигнути зробити що-небудь серйозне». Для творчих завдань потрібно спеціально виділений час, коли ви можете подумати про них на «свіжу голову», а не уривками за кілька хвилин між двома зборами.
Наведіть порядок. Навколишнє середовище впливає на продуктивність і якість роботи. Наведення порядку виробляє вагомий ефект, про який говорить бурхливий успіх книги Марі Кондо «Магічна прибирання. Японське мистецтво наведення порядку вдома і в житті ». Покладіть всі речі в ящик. Створіть папки на робочому столі комп'ютера, щоб позбутися від усіх розрізнених файлів, і нехай на екрані телефону залишиться 8-12 найважливіших додатків. Вимкніть всі непотрібні повідомлення. Не дозволяйте сум'ятиці відволікати вас - і ви зможете бути зосередженим набагато довше.
«Ущільніть» зустрічі. Щоб зберегти фокус, сконцентруйте свою команду. Обмежте кількість учасників будь-яких зборів вісьмома або навіть меншим числом, якщо тільки це не чисто інформаційний захід. Зробіть так, щоб кожна зустріч закінчувалася конкретним планом дій, з термінами для кожного кроку, і була призначена одина людина, що забезпечує його виконання.
Створіть «буферні зони». Одна з причин, по якій багатьом людям не вдається зберігати фокус, - недолік «зазорів». Зміна завдань і контекстів вельми непроста для людського мозку в будь-який час дня, причому ця здатність знижується протягом дня. Якщо ви хочете уникнути втрати часу і професійного вигорання, залишайте «буферні зони» між зборами. На кожні 45-60 хвилин зборів потрібно 15 або більше хвилин на обробку, обдумування і розстановку пріоритетів. Це допоможе вам не втрачати часу і уникнути почуття вигоряння, властивого багатьом з нас в кінці кожного довгого дня.
Матеріал підготовлений на основі статті Вільяма Треседера в HBR «Менеджер в тумані: що вбиває нашу увагу».
41 views08:08
H
