Котел ПМа

2022-03-15 14:12:54 ​​PMI stands in solidarity with the people of Ukraine

В офіційній заяві на сайті професійної асоціації Project Management Institute вони повідомляють про відключення росії, Білорусі та анексованих росією регіонів Донецька та Луганська від послуг провайдера Pearson VUE, який приймав PMP екзамени на цих територіях.
Також вони заблокували російські картки, і тепер вони матимуть проблеми із продовженням членства, оплатою мита тощо.
В той же час PMI анонсував підтримку українських спеціалістів, продовживши терміни складання іспитів, поновлення сертифікатів та періоди членства Відкрити / Коментувати

2022-02-21 13:46:23 Відкрити / Коментувати

2022-02-18 15:09:40 ​​Вам нужен проект?
Я создал Project Charter. Somebody else can do the rest of it Відкрити / Коментувати

2022-02-15 19:57:20 ​​Мой ненаучный экспресс подход к проверке сроков

Я периодически проверяю предложения для потенциальных клиентов, которые делают Junior менеджеры.
Клиентам всегда интересно получить ответы на базовые вопросы:
«Сколько мне будет стоить этот проект?»
«Когда будет готово?»

И если к проверке оценок я подхожу с огромным чеклистом , то сроки в первом приближении проверяю «на глаз» за несколько минут

Беру оценки на разные типы работ (дизайн/разработка/тестирование) и количество специалистов каждого типа. Делю одно значение на другое и дальше работаю с самым большим значением.
Например,
Дизайн: 200 часов / 1 дизайнер = 200 ч
Разработка: 900 часов / 3 девелопера = 300 ч
Тестирование: 450 часов / 1 тестировщик = 450ч
Беру самое большое значение из п.1 (в примере выше – 450ч).
Делю на среднее количество эффективных часов специалиста в день за вычетом встреч и отвлечений. Пускай 6 часов в день.
И на 5 рабочих дней в неделе.
450/ 6/ 5= 15 недель.
Добавляю несколько недель на болезни/отпуска и праздники = 18 недель.
К предполагаемой дате старта проекта добавляю полученные 18 недель.
1 марта + 18 недель = 5 июля.

Если я вижу в предложении клиенту дату конец июня – начало июля, то удовлетворяюсь предоставленной мне базовой информацией
Если же менеджер обещает поставку в конце мая или в сентябре, то я попрошу поделиться со мной диаграммой Ганта и предположениями, которыми он руководствовался при подсчете сроков.
Будем подробно изучать, какие там зависимости, как и когда вовлекаются разные ресурсы, что там удалось распараллелить и т.д.

Подчеркну, что этот метод проверки не претендует на научность, здесь могут быть значительные погрешности в расчетах. Но даже таким способом я находила грубые ошибки в расписании
Также вы можете использовать этот подход для самопроверки после построения подробного плана Відкрити / Коментувати

2022-02-11 20:26:00 Відкрити / Коментувати

2022-02-08 19:54:13 ​​Цепляющее резюме для коммерческого предложения

Коллеги, вам уже приходилось участвовать в формировании предложений для потенциальных клиентов
Эта активность называется по-разному в разных компаниях: proposals, pre-sales, prospects handling…

Суть в том, что есть клиент с потребностью, и он ищет лучшего исполнителя. Кого-то, кому он сможет доверить реализацию своего проекта
И вот мы включаемся в гонку и пытаемся заполучить этого клиента вместе с его текущим и будущими запросами себе.

Предлагаю сейчас не фокусироваться на разных подходах к работе над коммерческим предложением. А сконцентрироваться над презентацией результатов работы команды, которая трудилась над этим предложением

Нам стоит задаться вопросом: кто будет читать наше предложение и как выбирать среди всех доступных вариантов?
Скорее всего, это занятой человек, который не хочет читать длинные хвалебные оды компании, в которой вы работает и опусы на 50 страниц текста мелким шрифтом.
Нам нужно краткое резюме нашего предложения вынести на одну страницу в самое его начало
Одна страница, изучив которую, клиент выберет нас среди десятков других поставщиков.

Здесь обязательно должна быть следующая информация:

Описание проблемы и предлагаемое решение
Важно дать клиенту понять, что мы осознаем, что и для кого мы будем делать, какую бизнес цель преследует наш заказчик.
Мы же не приложение разрабатываем, а пытаемся ускорить обработку заказов, автоматизировать выставление счетов или упростить поиск жилья в стране…

Главные отличительные факторы нашего предложения
Это ответ на вопрос «почему нужно выбрать нас».
У нас классный опыт в этой сфере, мы эксперты и сможем советовать клиенту оптимальные решения.
У нас самые профессиональные специалисты в технологиях, которые просит клиент.
У нас есть готовая платформа, которая покрывает 50% требуемого функционала, доработка буде существенно быстрее и дешевле, чем решения конкурентов.
Мы добавим в команду специалиста, который поможет выделить из огромного списка требований к системе ее ядро, что позволит нам быстро выпустить MVP и выйти на рынок в кратчайшие сроки.
Мы проанализировали запрос клиента и видим, что часть готовых сторонних решений, на которых он хотел бы построить свой продукт, имеет уязвимости в безопасности или известные проблемы, с которыми уже много лет воюют разработчики. Предлагаем альтернативные решения без этих проблем…

Условия сотрудничества
Стоимость, сроки, модель кооперации.

Следующие шаги
Предложите встречу, где вы презентуете свои идеи и ответите на все вопросы клиента.
Закончить можно благодарностью за возможность поучаствовать в этом предложении.

Это одностраничное резюме имеет смысл писать, когда основная работа над пропоузалом уже проделана, и вы понимаете, где ключевые отличия вашего предложения, какой подход вы предлагаем и почему
Если мы не смогли написать «цепляющее» резюме, то время, которое вся команда потратила на WBS, оценки, проработку тех решения, диаграммы и дизайны, серию ревью было потрачено зря. Відкрити / Коментувати

2022-02-04 20:28:40 Відкрити / Коментувати

2022-02-01 17:44:08 ​​SEC_RITY is not complete without U

«Я хочу, чтоб мой сайт не взломал школьник, начитавшийся статей в интернете», — такое требование по безопасности озвучил мне когда-то клиент.
Не люблю, когда требования нечеткие. Знаете ли, школьник школьнику рознь, а в интернете много чего можно найти, когда знаешь, что искать.
Поэтому цель мы сформулировали по-другому: сайт должен не иметь известных уязвимостей из списка OWASP Top-10.

OWASP Топ-10 — это список из десяти самых распространённых на данный момент уязвимостей веб-приложений.
Любопытно, что список обновили в 2021, некоторые риски изменили свое местоположение в рейтинге и добавились три новых: Insecure Design, Software and Data Integrity Failures и A10:2021-Server-Side Request Forgery.

Злоумышленники не спят, значит и нам не положено, пока мы не выяснили требований по безопасности к нашему веб приложению, не встроили работу с безопасностью в жизненный цикл разработки нашего ПО, не запланировали тестирование безопасности и не исправили все критичные уязвимости. Відкрити / Коментувати

2022-01-28 14:47:16 ​​Друзья, хочу поделиться радостной новостью, и вы ее непосредственные участники!
Мы празднуем первую тысячу подписчиков этого канала

Сегодня я подниму бокал шампанского за каждого, кто вдохновлял меня на посты, делился рекомендациями с друзьями, проявлял интерес в комментариях и просто находил несколько минут своего времени каждую неделю, чтоб читать мои «заметки на полях» и «заметки с полей»
Особая благодарность соавторам и тем, кто здесь с момента основания канала

А для тех, кто присоединился совсем недавно – подборка моих любимых ранних постов.
• ЗаповедьПМа. Не убей инициативу в сотруднике https://t.me/pmkotel/13
• Вам шашечки или ехать? https://t.me/pmkotel/24
• Как старик корову продавал. А ПМ – проект https://t.me/pmkotel/46
• У семи стейкхолдеров приложение без приемочного тестирования.- https://t.me/pmkotel/69
• Жил-был скромный ПМ - https://t.me/pmkotel/65

Stay tuned, как говорится Відкрити / Коментувати

2022-01-25 15:57:11 ​​No Silver Bullet. Team Buildings

Конфликт в команде? Проведу тимбилдинг!
Ребята недовольны коммуникациями с клиентом? Нам нужен тимбилдинг!
Команда перерабатывает последние два месяца, чтоб успеть в нереалистичные сроки? Надо наградить их тимбилдингом!

Почему-то сейчас часто встречаю план провести для команды тимбилдинг как способ снизить риски, связанные с мотивацией членов команды.
Но шашлыки на природе, игра в боулинг или пиво в баре не решат проблему коммуникаций с клиентом и не устранят глубинные разногласия между членами команды.
Тимбилдинг – не ответ на любой вопрос, не панацея и не серебряная пуля.

Безусловно, важно иногда встречаться офлайн, чтоб вспомнить, что ты работаешь с живыми людьми. Правильно праздновать командные победы, знакомиться с новенькими и провожать уходящих на заслуженный отдых
Командам нужны тимбилдинги, многие их ждут, и такого рода активности позволяют выстраивать неформальные связи и открывать коллег с новых сторон.
Однако, когда на проекте есть проблемы, то их нужно решать. Лечить больного пациента, а не припудривать, чтоб он краше смотрелся на семейной фотографии

Предлагаю сегодня повспоминать самые яркие тимбилдинги, в которых вам доводилось участвовать. Подкинем идеи ПМам, которым и правда сейчас нужен командный тимбилдинг Відкрити / Коментувати